Laporan

sumber

Definisi

Berdasarkan KBBI, laporan adalah segala sesuatu yang dilaporkan atau diberitakan. Dengan demikian laporan dapat diartikan suatu bentuk penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan ataupun pertanggung jawaban baik secara lisan maupun secara tulisan dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan wewenang dan tanggung jawab yang ada.

Jenis-Jenis

• Berdasarkan Sarana Pengungkapan
• Laporan Lisan
  Dilakukan untuk suatu keadaan darurat yang harus segera diketahui oleh pimpinan atau  pemberi tugas, biasa dilakukan untuk melaporkan suatu kegiatan.
• Laporan Tertulis
  DIbuat secara finai dan ditujukan kepada atasan menganai pelaksanaan tugas dan hasil-hasil yang dicapai. Biasanya diketik di atas kertas HVS kuarto dan diberi sampul, lalu dibuat rangkap.
• Berdasarkan Pengertian
• Laporan Data
  Bertujuan memberitahukan informasi. Dapat berisi masalah proyek atau mengenai operasi rutin. 
• Laporan Analitik
  Laporan ini tida hanya memberikan informasi, tapi juga menafsirkan data sebaik mungkin. Laporan analitis masih memberitahukan informasi, tetapi interpretasi yang diberikan sama pentingnya dengan fakta yang masih mentah. Kesimpulan harus ditekankan, tidak disembunyikan dalam teks.
• Laporan Rekomendasi
  Difokuskan pada aksi, dan sasaran dalam penulisan adalah memberikan nasihat kepada seseorang untuk berbuat sesuatu. Dalam setiap kasus, rekomendasi dipusatkan pada suatu fakta, analsis, dan penafsiran dengan suatu cara yang mendukung rekomendasi.
•  Berdasarkan Periode
• Laporan Berkala
  Merupakan pertanggungjawaban yang bersifat rutin dan dibuat berkala.
• Laporan Insidental
  
  Laporan yang perlu disampaikan, baik atas permintaan atasan maupun atas prakarsa bawahan sehubungan dengan adanya kasus atau masalah tertentu.
• Laporan Statistik
  Laporan yang baru digunakan jika data yang diolah cukup banyak, padahal perkembangan peristiwa harus dapat diketahui secara cepat dan tepat.
•  Berdasarkan Maksud
• Laporan Informatif
  Laporan yang memberikan sekedar gambaran informasi mengenai suatu keadaan agar pimpinan dapat mengikuti perkembangan yang terjadi.
• Laporan Eksaminasional
  Laporan yang selain memberikan informasi, juga menyertakan pendapat mengenai latar belakang informasi itu.
• Laporan Analitis
  Laporan yang membuat sumbangan pikiran, yaitu pendapat dan saran atas dasar analisis yang mendalam terhadap masalah yang dilaporkan.
•  Berdasarkan Ruang Lingkup
• Laporan Umum
  Memberikan gamabaran secara menyeluruh mengenai masalah.
• Laporan Khusus
  Laporan yang memberikan gambaran secara terinci mengenai suatu hal yang khusus.
• Berdasarkan Peristiwa
• Laporan Rutin
  Laporan yang memuat hal-hal yang biasanya dilaporkan sebagai masalah rutin, baik berupa data maupun berita.
• Laporan Aksidental
  Laporan yang memuat hal istimewa atau yang tidak biasa terjadi.

Ciri-Ciri

1. Laporan penelitian melaporkan suatu penelitian. Secara umum laporan penelitian mengikuti kaidah penulisan karya ilmiah yang terdiri dari pendahuluan, kajian pustaka, metodologi, hasil dan analisis, serta simpulan.
2. Laporan kegiatan melaporkan suatu kegiatan. Isi yang biasanya diharapkan dari laporan semacam ini adalah rencana dan realisasi tujuan, hasil, jadwal, anggaran, dan hal-hal lain yang terkait dengan suatu kegiatan.
3. Laporan perjalanan adalah bentuk khusu dari laporan kegiatan yang melaporkan kegiatan perjalanan ke suatu tempat.
4. Laporan pengamatan adalah bentuk khusus dari laporan penelitian yang dilakukan dengan pengamatan atau observasi.
5. Laporan kunjungan tampaknya merupakan nama lain dari laporan perjalanan.

 

Syarat Pembuatan Laporan

• Accuracy (Kecermatan)
  
  Penyusun laporan harus cermat dalam melaporkan segala aspek yang ada dalam kegiatan. Karena isi laporan adalah dasar pimpinan untuk menentukan kebijakan yang harus diambil selanjutnya.
• Adequacy (Kecukupan)
  Memuat segala data dan informasi yang dilaporkan. Laporan yang disusun haruslah menyeluruh untuk setiap aspek kegiatan.
• Clarity (Kejelasan)
  Laporan harus disusun dengan bahasa yang jelas, penyajian yang tepat sehingga pimpinan tidak susah saat membaca laporan tersebut dan segera dapat mengambil langkah jika memang ada yang perlu ditindaklanjuti dari laporan tersebut.

Sumber:

http://kbbi.web.id/

http://girlycious09.wordpress.com/tag/definisi-laporan/
http://www.slideshare.net/iyankess/jenis-laporan
http://khalayak.portalbahasa.com/39/apakah-ciri-ciri-dari-laporan-penelitian-kegiatan-perjalanan-pengamatan-dan-kunjungan
http://www.anneahira.com/metode-penulisan-laporan.htm